Was kostet KI-Automatisierung wirklich?

Eine der häufigsten Fragen die wir hören: Was kostet das? Die ehrliche Antwort: Es kommt drauf an. Aber wir können die typischen Kostenblöcke transparent aufschlüsseln.

Die drei Kostenblöcke

1. Einrichtung & Entwicklung

Das ist die initiale Investition: Analyse deiner Prozesse, Entwicklung der Automatisierung, Integration in deine bestehenden Tools. Je nach Komplexität liegt das zwischen einem kleinen Projekt und einer umfassenden Lösung.

2. Laufende Tool-Kosten

KI-Agenten nutzen APIs und Cloud-Services. Die Kosten hängen vom Volumen ab — ein Agent der 50 E-Mails pro Tag bearbeitet kostet weniger als einer der 5.000 Datensätze pro Stunde analysiert. Typisch: zwischen wenigen Euro und einigen hundert Euro pro Monat.

3. Optimierung & Support

Einmal einrichten und vergessen funktioniert selten. Gute Automatisierung wird laufend optimiert. Das kann über einen Retainer oder bei Bedarf abgerechnet werden.

Wann rechnet sich die Investition?

Die meisten unserer Kunden sehen den ROI innerhalb von 2-3 Monaten. Rechenbeispiel: Wenn ein Mitarbeiter 10 Stunden pro Woche mit einer Aufgabe verbringt und die Automatisierung das auf 1 Stunde reduziert, sparst du 9 Stunden pro Woche — das sind über 400 Stunden im Jahr.

Unser Ansatz

Wir starten immer mit einem kostenlosen Erstgespräch. Dort schauen wir gemeinsam, welche Prozesse das größte Potenzial haben und geben eine transparente Einschätzung der Kosten. Keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen.